ショートカットキーってどのくらい使用されてますか?今日は、知ってたら時短になるよく使うショートカットキーを紹介したいと思います。
基本中の基本 コレは絶対おさえておこう!!
切り取り/貼り付け/コピー
- 切り取り Ctrl+X
- 貼り付け Ctrl+V
- コピー Ctrl+C
全てを選択
- Ctrl+A
Excelだけでなく、フォルダーの中にある全てのファイルを選ぶ時にも使えますよ。
覚えておくとすごく便利
上書き保存
- Ctrl+S
保存しないで夢中で仕事をしていたら、アプリがフリーズして、これまでの仕事がなかったことに・・・なんて悲劇が起こらないようにこまめに上書き保存しときましょう。
直前の操作を元に戻す
- Ctrl+Z
上書き保存したあとでも使用することができます。
直前の操作を繰り返す
- Ctrl+Y
Ctrl+Zで元に戻した操作をやはりやり直したいというときに使えます。
印刷設定
- Ctrl+P
ちょっと上級
行・列の挿入
- Ctrl+Shift++(プラス)
フィルター
- Ctrl+Shift+L
意外と使うんですよね。
並べて表示
- Alt+W+A
おまけ
Windowsボタン+L
離席する際は他の人に操作されないように、画面を見られないようにロックをかけセキュリティーを確保しましょう。
まとめ
マウスで出来るんだから別に態々ショートカットキーを覚える必要はない。と思われる方もいらっしゃると思います。たかが3秒くらいの違いでしょ。と思うかもしれません。
でもショートカットキーを使いこなす人と、マウスでポチポチする人で3秒違いがでるのであれば、3倍速いということですよね。秒で考えるとたかが3秒かもしれませんが、日中ひたすらExcel作業してる人で考えると、結構差がでてくると思います。
ショートカットキーを使わない人っていうのは、マウスで操作するときも、え~っとあのボタンどこだったかな?ってウロウロされることがあるんじゃないでしょうか?その場合3秒どころじゃないですよね。
ショートカットキーを絶対つかうべき。とまでは言いませんが、知ってたら便利ですよ。と思いましたので紹介致しました。
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