求人情報を見ていると、必要な経験・PCスキル項目にExcel使用できる人って記載がよく目につきます。どの程度使うことが出来たら使えます。って言っていいのか迷った経験はないでしょうか？
私はあります。実際この程度で応募してもいいのか悩み、ハローワークの方に相談した事もありました。
現在はその頃に比べるとかなりレベルアップしていると思っているのですが、
「あなたはExcelを使えますか？」って聞かれたら、即答はできないです。だって使えるって基準がわからないから。
セルに入力出来るだけでも使える。になるんでしょうか？それともマクロまで使いこなせて使える。になるんでしょうか。使える基準が曖昧でわからないですよね。
この記事ではだいたいこれが使えたら初級・ここまで出来れば中級・こんなことまで出来たら上級というのをまとめてみましたので参考になればと思います。
Excel初級 とりあえずココはクリアしましょう！！
- 入力が問題なくできる
- 表の作成ができる
- 四則演算ができる
- 検索・置換が使える
- セルの書式設定ができる
- 印刷設定ができる
- ヘッダーやフッターの調整ができる
- レイアウトや見栄えの調整がスムーズにできる
- 図形の挿入や装飾などをおこない見やすい資料を作成できる
- SUM関数やAVERAGE関数のような簡単な関数が使える
Excel中級 このくらい使えるようになってきたら楽しい
- ブラインドタッチができる
- フィルターが使える
- 並べ替えができる
- 目的に応じて表やグラフの作成・編集ができる
- 複数のシートを使った集計や抽出ができる
- VLOOKUP関数などを使用しデータを抽出できる
Excel上級 こんなことまでできたら使えますって堂々と言おう
- ピボットが使える
- マクロが使える
企業や職種によって様々な基準があるかと思うのですが、目安になれば。と思います。
おそらく一般事務では初級程度、営業事務では中級程度出来れば問題ないかと思います。営業事務だったらVLOOKUP関数やピボットをよく使うけれど、一般事務だったら書式設定で見た目の良い資料を作ってもらえたらいい。みたいなこともありますので、一概には言えないんですけどね。参考までに。
面接でExcel使えますか？と聞かれた場合の回答の仕方
企業からすれば出来ます。っていう回答が欲しいわけではないことをまず理解しましょう。
企業が聞きたい事
- どのくらいの期間Excelを使用していたのか。
- どういう使い方をしていのか。
回答の仕方
前職で3年間営業事務をしておりましたのでExcelは毎日使用しており、主に売上報告の資料をVLOOKUP関数やピボットを使用して作成しておりました。
自分が使用したことがない関数を使ったことがあるか聞かれた場合
使用したことはありませんが、もし採用いただけるのであれば、それまでに確実に使用できるように勉強してきます。
というように、使用したことがない。で終わらず、けれど自分は努力できる。というふうにアピールしましょう。
実際に私が今の会社の面接に行ったとき、ピボットよく使うんだけど使用したことある？と聞かれ、使用したことはないですが、現在Excelの勉強中です。参考書にも載っていましたので、使用できるように勉強してきます。と言いました。
まとめ
職種によって使用する関数も違うので、現段階で使ったことがないものがあっても当たり前だと思ってください。そこから努力できるかどうかです。
出来る出来ないももちろん基準にはなりますが、努力できる人なのか、伸びしろがある人なのかを企業側は見ていると思ってください。
間違っても採用になりたいが為に、出来ないことを出来ると言ってしまわないこと。あとで苦労するのは自分自身です。全てはじめから出来る人なんていないので、今は出来ないですが、出来るようになる努力を私はします。と胸を張っていいましょう！！
コメント