会社に行っても暇。みんな暇な時何してるの?って思ったことありますか?

会社での出来事

会社に行ってもあまり仕事がなくて暇。って思ったことありますか?私は今でこそ、たくさんの仕事を任されるようになりましたが、派遣で入った当初は仕事量も少なく暇をもてあましておりました。

こんな時間に余裕があって楽だわ。って思う人にとったら暇って素敵なのかもしれませんが、私は仕事中に暇を持て余すのは苦痛と感じるタイプですので、耐えられませんでした。

だからってたくさん仕事があっても大変だし、ほどほどに仕事ください。って思ってました。勝手ですよね(笑)でも暇より仕事してる方がいいので、今の仕事量は少し多いと感じますが、ある程度満足してます。そんな今の状況になるまでの道筋を紹介しようと思います。

入社~半年 

どのくらいの時間が余っていたか。

今の会社には派遣で入ったので、責任も仕事量も正社員に比べると少なかったです。ただ今振り返るとその頃の業務量と今現在の他部署正社員1人の業務量が同じくらいなんじゃないかな?と考えております。それくらいうちの会社は一人の仕事量が少ないんです。

その当時で1日平均3時間くらい手が空く時間があった気がします。

もちろん忙しい日は就業までバタバタしてるけど、暇な日は午後から暇なんですが?って感じでした。

暇な時間何をしていたか。

同じ部署の先輩に、何か私でも出来る仕事ありますか?とまずは声をかける。

大概、無いよ。って回答がきてました(笑)そりゃそうですよね。ささっと出来るものなら自分でやっちゃうだろうし、時間かかるものなら、1から説明しないといけないから余計時間かかりますもんね。引き継ぐわけでもないのに、その時間はとれないですよね。

でも、部署内で忙しい人もいればそうでない人も居るっていうのが、私的にはすごく申し訳なくて、必ず聞くようにしてました。

上司に何か整理するものや、私に出来る仕事がありますか?と声をかける。

こちらも大概、ないよ。って回答がきてました。たまに、資料整理してほしい。って言われることがあったので、必ず声かけるようにしてました。

人によっては、何かありますか?って声をかけることによって、あぁ仕事ないんだ。暇なんだ。って思われるのが嫌で、仕事してるフリしてる。って聞くことがあるのですが、仕事してるフリってしんどくないですか?そんな疲れることするくらいなら堂々と聞きます。あぁこいつ暇なんだ。って思われても暇なんだから仕方がない。じゃ、もっと仕事ください。って事です。

しかもうちの会社に限って言えば半数以上の人が暇そうにしてるんです。そういう状況もあったので、余計に堂々と何かないですか?って聞いてました。

自分の任されている業務のマニュアルを作り直す。

私が入社した時には既に前任者がいらっしゃらず、マニュアルを見ながら仕事をしていたのですが、やっぱりどうしても人が作ったものより自分が作ったものの方が、わかりやすいなぁと思ったので、時間があけば作り直してました。

入社後半年~2年

どのくらい時間が余っていたか。

どのくらい時間があまっていたか。1日平均1.5時間くらい。

派遣社員から契約社員になり、任される仕事も少し増えてこのくらいの時間になりました。

暇な時間何をしていたか。

これまでと変わらず、まずは先輩上司に何かないか確認はしておりました。

先輩が作成した資料で勉強。

私は当時Excelが初級レベルで全然自身がなかったので、先輩が作った資料をよく見てました。

これはどういうふうにデータを抽出してきたんだろう。とか。

このピボットは何の集計をとるために、どうやって作成しているんだろう。とか。

で、先輩が暇そうにしている時に、教えてもらったりしてました。あつかましいけれど、しゃーねーな。って感じで教えてくれました(笑)

自分が任された業務の詳細を調べる

正直マニュアルどおりにすれば処理できるんですよ。でも、なんでこの処理が必要なのか。商流や物流はどうなっているんだろう。とかね。ここで加工代いくら払ってて、うちはいくらで売っているのか、そこに送料を計算して、どれだけの利益がでている商売なのか。とか。

そういうことに興味があったのと、正直目の前の仕事だけこなしていても、よくわからなかったので、時間があるとき調べていました。(過去の資料みたりとか、加工拠点の担当者と電話で話す際に雑談程度に聞いてみたりとか)

今となってはすごく役にたっています。上司からよく、この商流ってどうなってる?とか、手数料何パーセントなのか知ってる?とか聞かれるので、ふっふっふっと得意気に説明しております(笑)

資料を作成しやすいようにデータを集めておく

商流ごとにデータをあつめてフォルダーに保存したりしてました。

よく、いつからいつの何々の商流の実績だして。って言われるので、ささっと加工できるようにデータに少し手を加えてピボットくみやすくしたりしてました。

それでもどうしても時間が余るんだっていうときには、Excelの勉強をしてました。勉強って言っても参考書だしてきて~とかではないですよ。自分が作る資料でもっと簡単にこういうことできないかな?って思ったことをネットで調べて、関数組んでみたり。とかしてました。

ネットサーフィンしてるって思われるかもしれないですけどね・・・。実際ネットサーフィンしてる人チラホラ見かけるから誰も気にもとめてなかったかもしれません(笑)

2年~現在

どのくらい時間が余っていたか。

暇ってなんですか???状態です。一日に15分あればいいかな・・・くらいです。

一人欠員出てからしばらくは2~3時間残業なんて当たり前でしたからね。ようやく定時で帰れるようになりました。現在も尚、一人欠員のままです。募集してるんだけどね。なかなかね。

暇時間何をしているか

暇な時間はほぼ無しです。少し手が空いたなっていうときに、ずっと片付けられてない資料を整理してますが、大概5分くらいで仕事が舞い込んできて、ちょっと片付けた状態でまた放置が続いております。

まとめ

手が空いたとき、何をするかで将来の経験資産が全然違ってくると思います。

まわりを見渡せば、ネットサーフィンやスマホでLINE・ゲームをしてる人、お喋りをしてる人、私の会社には結構いますが、馬鹿だなぁと思ってます。時間って有限なんだよ。8時間会社にいたら給料もらえるからそれでいいじゃんって思ってるんだろうなぁって。

結局10年以上それで過ごしてきてる人達だから、何かイレギュラーがあったら対応できない。私はこれしか知らないから。とか普通に言われる。

そうはなりたくない。と思って日々過ごしてます。

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